Фабрика процессов «Приемная кампания. Прием документов» на базе ОГАПОУ «Алексеевский колледж»
В соответствии с планом работы проектного офиса ОГАПОУ «Алексеевский колледж» по реализации проекта «Бережливый колледж» на 2019-2020 учебный год, в рамках работы по обучению сотрудников колледжа методам и инструментам бережливого производства 20 марта 2020г. была организована и проведена деловая игра в формате фабрики процессов «Приемная кампания. Прием документов» по сценарию ОГАПОУ «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России В.В. Бурцева». В деловой программе приняли участие преподаватели и обучающиеся ОГАПОУ «Алексеевский колледж».
Суть фабрики – наиболее эффективно организовать приемную кампанию. Группа участников, состоящая из 12 человек, имитировала работу приемной комиссии и 5 человек выполняли роль тайм-менеджеров. У каждого участника своя должность – роль – и своя зона ответственности (инструкция действий). Цель фабрики процессов: принять документы у 5 абитуриентов за 20 минут. Деловая игра проходила в три такта, что позволило понять потенциал инструментов бережливого производства и определить направление дальнейшего совершенствования процесса приема документов, а также сделать вывод о том, какие из инициатив принесли максимальный эффект.
Мероприятие позволило преподавателям и обучающихся ОГАПОУ «Алексеевский колледж» в рамках реального производственного процесса получить практический опыт применения инструментов бережливого производства, а также понять, как улучшения влияют на операционные и экономические показатели деятельности организации.
Подготовили:
Л.В. Придатко, зав. отделением
Е.В. Муслиенко, методист
И.И. Босая, преподаватель