Деятельность
Реестр бережливых проектов
Реестр бережливых проектов, реализованных в ПОО Белгородской области по учебному направлению в 2021-2022 учебном году
| № п/п | Наименование ПОО | Контактные данные руководителя проекта
(Ф.И.О., должность) | Название проекта | Наименование цели | Результат | Функция процессной модели |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский политехнический техникум» | Арбузова Елена Ивановна, преподаватель | «Оптимизация процесса подготовки отчета преподавателя по ОУД Химия» | К 17.12.2021 г. сократить время протекания подготовки отчета преподавателя по ОУД Химия на 76% | - Разработана отчетная ведомость в форме Excel;
- Разработана СОК по подготовке отчета по всем преподаваемым дисциплинам; - Таблица Excel используется в 100% составе преподавателей и мастеров п/о; - Экономия бумаги 5 листов / 85 руб. (х 25= 2125 руб.); - Экономия тонера принтера на 2000 руб.; - Рост удовлетворенности.% преподаватели 80% сотрудники учебной части 100%. |
Организация образовательного процесса |
| 2. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский политехнический техникум» | Зарубина Юлия Николаевна, заместитель директора | «Оптимизация процесса формирования сводной ведомости за семестр» | Сокращение времени протекания процесса сдачи отчёта преподавателями по итогам успеваемости обучающихся по учебным дисциплинам за семестр на 35%.
Сокращение перемещений за счёт введения электронной ведомости учёта успеваемости обучающихся за семестр до 40%.
|
- Создание сводной ведомости в форме Excel;
- Экономия бумаги (1000 руб.); - Разработка СОК по подготовке сводной ведомости за семестр; - Таблица Excel используется в 100% составе преподавателей и мастеров п/о; - Рост удовлетворенности.% преподаватели 80% - сотрудники учебной части 100%. |
Организация образовательного процесса |
| 3. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Губкинский горно-политехнический колледж» | Марченко Ирина Валериевна, преподаватель
|
Оптимизация процесса консультирования обучающихся в рамках выполнения курсового проекта | Сокращение процесса консультирования обучающихся в рамках выполнения курсового проекта к 25.12.2022года не менее, чем на 30%. | При реализации проекта «Оптимизация процесса консультирования обучающихся в рамках выполнения курсового проекта» длительность процесса сократилась на 32,4 % и составляет от 239 минут до 482 минут | Оптимизировать процесс выполнения обучающимися курсовых проектов |
| 4. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский индустриально-технологический техникум» | Галкина Л.И., заведующий отделением | Совершенствование ведения документооборота в части проведения рубежного контроля | Сократить время протекания процесса деятельности заведующих отделениями при организации и проведении рубежного контроля | - рациональное использование интеллектуального потенциала заведующих отделениями при работе с документами;
- сокращение времени на заполнение зачетных ведомостей рубежного контроля; экономия расходных материалов; - повышение удовлетворенности со стороны работодателя и сотрудников техникума. |
- сокращение времени протекания процесса;
- сокращение количества возвратов на доработку; - удовлетворенность АУП процессом работы. |
| 5. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский индустриально-технологический техникум» | Дундина Е.Л., преподаватель спецдисциплин | Оптимизация процесса подготовки к лабораторным работам по химии | Сократить время протекания процесса подготовки к лабораторным работам по химии на 50% | - организация мест хранения химических реактивов и оборудования;
- сокращение времени на протекание процесса; сокращение рутинной работы; - повышение удовлетворенности со стороны работников. |
- сокращение времени протекания процесса;
- повышение уровня безопасности при обращении с реактивами; - повышение уровня удовлетворенности участниками процесса. |
| 6. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Ютановский агромеханический техникум имени
Е.П. Ковалевского» |
Степовая Ирина Васильевна, преподаватель | «Оптимизация процесса организации отработки пропущенных практических занятий» | Сокращение времени протекания процесса отработки обучающимися пропущенных практических занятий на 30%. | Длительность процесса в среднем сократилась на 40%.
Разработана СОК процесса. |
Организация отработки практических занятий |
| 7. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Ютановский агромеханический техникум имени
Е.П. Ковалевского» |
Лобанова Ирина Александровна, преподаватель | «Оптимизация процесса организации выполнения самостоятельных работ обучающимися при изучении МДК» | К 17.12.2021 года сократить нерационально затраченное время на выполнение работы на 52, 3%.
|
Устранены лишние шаги в процессе с 7 до 4.
Созданы электронные методические рекомендации и размещены на образовательной платформе. Экономия материальных средств на бумажных носителях составила 5 листов А4 на 1 один отчет. |
Оптимизация процесса выполнения работы от выдачи задания преподавателем до озвучивания результата проверки самостоятельных работ. |
| 8. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский педагогический колледж» | Максимова Л.Л. преподаватель дисциплины «Технологии бережливого производства», заместитель директора | «Совершенствование процесса подготовки обучающихся к практическому занятию по теме «Стандартизированная работа» дисциплины «Технологии бережливого производства» | - Сокращение времени подготовки к практическому занятию;
- Удовлетворенность студентов; - Удовлетворенность преподавателя
|
- Внедрение СОП при подготовке к практическому занятию
- Внедрение СОК работы с учебной литературой |
Организация учебного процесса
|
| 9. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский педагогический колледж» | Соломахина Л.И, заместитель директора | «Оптимизация процесса подготовки внутриколледжного отборочного этапа конкурса профессионального мастерства среди студентов-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс» | - Сокращение временных потерь% занятию;
- Удовлетворенность студентов; - Удовлетворенность преподавателя
|
- Введение в учебный план дисциплины «Современные ИКТ в дошкольном образовании» за счет часов вариативной части
- Использование ресурсов Центра подготовки детей к школе на базе колледжа |
Перспективное и текущее планирование своей деятельности
|
| 10. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский педагогический колледж» | Белозерских Ж.Г., заместитель директора | «Оптимизация подготовки и проведения мобильных и стационарных выставок творческих работ студентов»
|
- Сокращение временных потерь;
- Сокращение материальных затрат; - Рост удовлетворенности студентов, преподавателей и технических работников |
- Использование выставочного оборудования
- Использование оборудования в стационарных выставках, которые не будут мешать учебному процессу |
Организация работы кабинета/лаборатории/ мастерской |
| 11. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Яковлевский педагогический колледж» | «Совершенствование процесса подготовки студентов для участия в региональном конкурсе» | -Сокращение времени для формирования списка кандидатов для участия в региональном конкурсе
- Удовлетворенность преподавателей - Удовлетворенность студентов |
- Активизация работы ЦМК для регулирования участия преподавателей в региональных конкурсах
- готовность студентов к участию в региональном конкурсе - Создание банка данных творческих работ студентов - Мотивация преподавателей (стимулирующие выплаты) к результативному участию в региональных конкурсах |
Организация самостоятельной работы студентов | |
| 12. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Валуйский колледж» | Заместитель директора
Епифанова Марина Ивановна
|
Совершенствование порядка промежуточной аттестации | Интенсификация порядка промежуточной аттестации | 1. Рациональное использование рабочего времени.
Стандартизация процесса промежуточной аттестации. Удовлетворенность участников процесса |
Организация промежуточной аттестации |
| 13. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский техникум агробизнеса, кооперации и сервиса» | Крюков Ю. А.
Заместитель директора по ИКТ
|
Оптимизация процесса проведения занятий в дистанционном формате. | Снижение затрат времени на процесс проведения занятия в дистанционном формате на 98% | Вовлеченность в процесс ДО студентов до 90%.
Повышение эффективности организации процесса ДО, что позволило снизить затраты времени преподавателя на организацию ДО.
|
Основной процесс (реализация образовательного процесса). |
| 14. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский техникум агробизнеса, кооперации и сервиса» | Быкова Т. В., преподаватель
|
Оптимизация процесса подготовки педагога к проведению лекционного занятия в дистанционном формате | Сокращение времени протекания процесса на 72% | Создание базы данных лекционного материала.
Удовлетворенность преподавателей организацией методической деятельности, удовлетворенность студентов и родителей организацией проведения дистанционного обучения. Повышение качества реализации ОПОП
|
Основной процесс (реализация образовательного процесса). |
| 15. | Областное государственное автономное | Белова Л. И.,
заместитель директора по УР. |
Оптимизация процесса контроля выполнения педагогической нагрузки преподавателей | Быстрое и качественное представление информации о выполненных часах учебной нагрузки на 78%
|
Снижение затрат времени на сдачу отчетности по педагогической
нагрузке для преподавателей; Снижение материальных затрат преподавателей; Удовлетворенность объемом затраченного времени |
Вспомогательный процесс (планирование ресурсов образовательного процесса). |
| профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский техникум агробизнеса, кооперации и сервиса» | ||||||
| 16. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский педагогический колледж» | Белозерских
Татьяна Юрьевна, заместитель директора
|
Оптимизация процесса консультирования обучающихся в рамках подготовки и написания ВКР | Оптимизация временных затрат, обеспечивающих повышение эффективности консультирования в рамках подготовки ВКР | Разработка и внедрение системы онлайн – консультирования | Организация самостоятельной работы студентов |
| 17. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский педагогический колледж» | Основина Ирина
Викторовна, заместитель директора.
|
Оптимизация процесса подготовки к учебному занятию | Сокращение времени и трудоёмкости процесса подготовки к учебному занятию | Разработка стандарта плана-конспекта учебного занятия, разработка стандарта презентационных материалов | Расширение информационно-образовательной среды |
| 18. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский педагогический колледж» | Белозерских
Татьяна Юрьевна, заместитель директора |
Оптимизация процесса заполнения личной карточки студента ОГАПОУ СПК | Сокращение времени и трудоемкости заполнения личной карточки студентов на 88% | Разработка стандартной операционной процедуры по разработке личной карточки | Высвобождение времени работы кураторов для выполнения иных видов деятельности |
| 19. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский педагогический колледж» | Гузеева Ольга Владимировна, заместитель директора | Оптимизация процесса осуществления замены отсутствующего преподавателя | До 30.06.2022 г сократить время протекания процесса осуществления замены преподавателя на 30%. | - создан банк преподавателей, учителей школ, воспитателей д/с, для возможной замены преподавателей;
- разработан СОК осуществления замены преподавателя; - удовлетворенность сотрудников составила 72%. |
Организация образовательного процесса |
| 20. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский педагогический колледж» | Симонова Лариса Витальевна,
заведующий отделением |
Оптимизация процесса проведения предварительной аттестации обучающихся | Обеспечить сокращение времени протекания процесса проведения предварительной аттестации к 01.12.2021 г. на 60% | Проведение предварительной аттестации обучающихся в удаленном формате путем размещения на платформе Google электронных ведомостей. | Организация образовательного процесса |
| 21. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский педагогический колледж» | Мищенко Наталья Сергеевна,
заведующий отделением |
Оптимизация процесса ознакомления законных представителей обучающихся с текущей успеваемостью | к 30 июня 2022 года сократить время протекания процесса до 72%
|
создание контента на яндекс - диске о текущей успеваемости;
разработка инструкций для кураторов по заполнению контента; разработка инструкций для родителей по использованию контента; повышение уровня удовлетворенности участников проекта не менее 90%
|
Организация образовательного процесса |
| 22. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский педагогический колледж» | Богун Анна Борисовна
заведующий отделением |
«Оптимизация процесса взаимодействия участников при выполнении индивидуального учебного плана обучающимся»
|
к 30 июня 2022 года сократить время протекания процесса до 70%
|
-создание упрощенного документооборота выполнения ИУП;
-разработка инструкций для педагогов и студентов по выполнению ИУП; -создание контента на яндекс диск по ИУП; -повышен уровень удовлетворенности участников проекта не менее 90% |
Организация образовательного процесса |
| 23. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Бирючанский техникум» | Черемушкина Татьяна Борисовна, заместитель директора | Организация и выполнение выпускной квалификационной работы | Сократить время протекания процесса, повысить уровень удовлетворенности участников процесса и качество выполненных работ | 1. Сокращение материальных затрат (бумага, тонер)
2. Сокращение временных затрат 3. Повышение удовлетворенности участников процесса (руководителя ВКР, обучающегося) |
Организация итоговой аттестации |
| 24. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Новооскольский колледж | Бузулуцкая Лариса Валентиновна, зам.директора по УР | Электронный ОПОП | Сокращение времени формирования базы электронного ОПОП, сокращение перемещений | Повышение качества подготовки ОПОП, экономия расходных материалов, удовлетворенность преподавателей | Основной процесс (реализация образовательного процесса). |
| 25. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Новооскольский колледж | Нехаенко Юлия Николаевна, преподаватель
|
Совершенствование технологии производства мяса птицы (курсовой проект) | Усовершенствовать технологию производства фасованного мяса птицы (Сокращение времени протекания процесса, увеличение количества сотрудников, сокращение количества операций, рост удовлетворенности сотрудников) | Повышение качества продукции, сокращение потерь продукции, удовлетворенность операторов | Основной процесс (реализация образовательного процесса). |
| 26. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Новооскольский колледж | Чувакина Татьяна Васильевна, заместитель директора по УМР
|
Электронный УМК | Сокращение времени формирования базы электронного УМК, сокращение перемещений | Повышение качества подготовки УМК, экономия расходных материалов, удовлетворенность преподавателей | Основной процесс (реализация образовательного процесса). |
| 27. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Ракитянский агротехнологический техникум» | Иванова Наталья Анатольевна, заместитель директора | Совершенствование процесса консультирования студентов при подготовке к ВКР | к 14.06.2022 года сократить нерациональное использование времени на проведение консультаций студентов при подготовке к ВКР на 15 %
|
сокращение времени на проведение консультаций студентов при подготовке к ВКР на 15 % | Учебная работа по
консультированию студентов при подготовке к ВКР |
| 28. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» | Дёгтева Н.И., преподаватель | Совершенствование процесса разработки пакета документального сопровождения практик | К 30.12.2021 сократить время протекания процесса на 30% - путем создания единого пакета документального сопровождения практик | Разработан единый шаблон документов производственной практики | Разработка пакета документального сопровождения практик |
| 29. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» | Шумских А.А., преподаватель | 5 С в лаборатории электромонтажного профиля | К 31.03.2022 года провести стандартизацию в лаборатории электромонтажного профиля согласно системы 5С на 80% | Внедрен 5 С в лаборатории электромонтажного профиля | 5 С в лаборатории электромонтажного профиля |
| 30. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» | Собенко О.А., преподаватель | Оптимизация процесса учёта посещаемости обучающихся в ОГАПОУ ШАРТ
|
К 1.5.2022 сократить время протекания процесса учёта посещаемости обучающихся в ОГАПОУ ШАРТ | Оптимизацирован процесса учёта посещаемости обучающихся в ОГАПОУ ШАРТ
|
Учёт посещаемости обучающихся в ОГАПОУ ШАРТ |
| 31. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский механико-технологический колледж» | Хлановская М. В., методист | Оптимизация процесса формирования поурочного кейса для проведения теоретического занятия | К 16.06.2022 г. создать матрицу поурочного кейса для учебного заведения | Сокращение времени на подготовку к проведению теоретического занятия в 3 раза, создание учебного кейса к учебному теоретическому занятию для 90% типов занятий | Организация образовательного процесса |
| 32. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский механико-технологический колледж» | Мензинская А.А. председатель ПЦК, преподаватель | Оптимизация процесса выполнения индивидуального проекта | К 30.08.2022 г. сокращение времени и трудоемкости процесса выполнения индивидуального проекта на 45 % | Структуризация проектной деятельности обучающихся, сокращение временных затрат на ожидание консультаций | Организация образовательного процесса |
| 33. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Валуйский индустриальный техникум» | Сурова Ольга Александровна, заместитель директора по УР
Сержанова Анна Сергеевна, заместитель директора по УМР |
Оптимизация распределения педагогической нагрузки преподавателей техникума | Сократить длительность процесса распределения педагогической нагрузки на 52% | 1. Разработан алгоритм распределения пед.нагрузки.
2. Оперативное внесение изменений 3. Повышена удовлетворенность участников образовательного процесса |
Организация учебного процесса |
| 34. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский техникум технологий и дизайна» | Козловский Владислав Владимирович, преподаватель | Совершенствование учебного процесса через применение образовательной платформы «Сферум» | Сокращение времени протекания процесса выполнения и сдачи заданий, отчетов по практическим занятиям и самостоятельной работе на 22%. Сокращение перемещений за счёт использования образовательной платформы «Сферум» до 100% | 1. Оперативность сдачи заданий, отчетов по практическим занятиям и самостоятельной работе.
2. Исключение лишних этапов процесса. 3. Использование образовательной платформы «Сферум» для экономии времени преподавателей и обучающихся. |
Организация учебного процесса |
| 35. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский техникум общественного питания» | Аксенова Анастасия Анатольевна, преподаватель | Оптимизация процесса подготовки обучающихся к написанию курсовой работы | Сократить время протекания процесса подготовки обучающихся к написанию курсовой работы на 46,49 % к 28.12.2021 г. | Сокращены временные потери при подготовке обучающихся к написанию курсовой работы на 46,49%.
Повышена удовлетворенность участников процесса системой взаимодействия при организации подготовки обучающихся к написанию курсовой работы до 95%; Сокращены материальные затраты (бумага, распечатывание) |
Организация образовательного процесса |
| 36. | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Борисовский агромеханический техникум» | Заместитель директора по учебной работе
Якименко Е.Н. |
Совершенствование поиска учебной информации на уроках и внеурочной деятельности через использование электронных библиотечных систем | Сокращение времени протекания процесса поиска информации на 55% к 29.06.2021 года
|
1.Сокращение временных потерь при поиске нужной литературы для учебных занятий и внеклассных мероприятий
2.Повышениеудовлетворённости работы обучающихся, участников учебного и воспитательного процессов системой взаимодействия 3.Создание единой платформы для обмена информацией участниками учебного и воспитательного процесса. |
Проект находится в реализации |